Adhérents, groupes locaux, cotisations, paiements en ligne, reversements, relances, statistiques et espace membre : tout votre fonctionnement réuni dans un seul outil, accessible depuis un navigateur.
Nous avons conçu ce logiciel pour une association nationale qui gère plusieurs dizaines de milliers de membres répartis en petits groupes dans toute la France et les DOM. Il convient à toute structure organisée de la même façon.
Des groupes locaux, des responsables régionaux et un secrétariat national qui doivent travailler sur les mêmes données.
Une part de chaque cotisation revient à l'échelon local : le logiciel calcule et suit les reversements.
Abonnements annuels, échéances, relances et espace membre pour que chacun mette à jour ses informations lui-même.
Captures réelles du logiciel, données anonymisées. Cliquez sur une image pour l'agrandir.
Chaque groupe a sa fiche : responsable, membres, coordonnées, échéance, matériel, historique complet des modifications et des encaissements.
Chaque responsable se connecte à son espace : il met à jour son équipe, renouvelle l'abonnement, paie en ligne, télécharge les documents et envoie des nouvelles au national.
Recettes, trésorerie, parts locales générées et reversées : le logiciel calcule ce qui reste à reverser à chaque échelon et le montre sur une carte.
Évolution des recettes, réabonnements, désabonnements, panier moyen, moyens de paiement, densité des groupes par département : tout est calculé en direct.
Côté administration, la carte montre les régions et les postes à pourvoir. Côté site public, les visiteurs trouvent un groupe près de chez eux et le contactent sans voir aucune donnée personnelle.
Les modifications sensibles faites depuis l'espace membre attendent la validation du secrétariat. Chaque action est tracée dans un journal filtrable.
Exportez exactement les colonnes dont vous avez besoin, enregistrez vos modèles d'export et partagez des documents avec tous les groupes ou seulement certains.
Rappels par e-mail avant l'échéance : à 60, 30, 15 et 7 jours, puis le jour même.
Les membres qui acceptent la newsletter rejoignent automatiquement votre liste Brevo.
Écrivez à une sélection de groupes en quelques clics, par e-mail ou par SMS.
Reçus fiscaux, appels de cotisation et cartes de membre générés automatiquement.
Chaque e-mail envoyé par le logiciel se personnalise depuis l'administration.
Livrets, dons, paiements libres et inscriptions aux événements, via WooCommerce.
Reprise de vos fichiers Excel existants lors de la mise en place.
Membres anonymes, données visibles selon les rôles, export et purge des données.
Nous vous présentons le logiciel en visio et nous écoutons votre fonctionnement.
Tarifs, territoires, fonctions, e-mails, couleurs : l'outil est configuré pour vous.
Vos fichiers existants sont importés et vérifiés avec vous.
Votre équipe est formée, puis nous restons à vos côtés : support, sauvegardes et mises à jour.
Chaque association est différente : le tarif dépend du nombre d'adhérents, des modules utiles et de la reprise de vos données. Le devis est gratuit et sans engagement. Parlez-nous de votre fonctionnement, nous vous dirons précisément ce qu'il en est.
Demander un devis gratuitIl a été conçu pour un réseau de plusieurs dizaines de milliers de membres répartis en groupes, régions et territoires. Il fonctionne aussi très bien pour quelques centaines d'adhérents.
Oui. La reprise de vos données existantes fait partie de la mise en place : nous importons vos fichiers et vérifions le résultat avec vous.
Oui. Il fonctionne avec WordPress : l'espace membre, la carte des groupes et la boutique s'affichent directement sur votre site. Nous pouvons aussi créer le site.
Les membres paient par carte bancaire depuis leur espace. Le secrétariat peut aussi enregistrer les chèques, virements et espèces. Tout est rapproché automatiquement dans la comptabilité.
Oui : connexion sécurisée, droits d'accès selon les rôles, sauvegardes régulières, membres anonymes possibles et purge des anciennes données. Vos données restent les vôtres et sont exportables à tout moment.
Oui. Nous l'avons développé nous-mêmes : champs, rôles, tarifs, e-mails et modules s'adaptent à vos règles.
Une démonstration de 30 minutes en visio, gratuite et sans engagement.
